NOSSO PORTFÓLIO
Aqui Compartilhamos Nosso Maior Ativo
As histórias de um projeto não se acabam quando ele chega ao fim.
Muito ainda se falará sobre ele posteriormente
- Conheça alguns casos em que colaboramos
Serviços:
- Planejamento de um projeto de expansão;
- Monitoramento & Controle de projeto de expansão;
- Desenvolvimento de metodologia e implantação de PMO.
Projeto: Gestão de Projeto e Implantação de PMO
Data: de setembro/21 até março/23;
Desafio
Embora o cliente seja um importante player no segmento do Agronegócio, este buscava elevar o nível de maturidade em projetos para gerir a expansão e a modernização na capacidade de armazenagem de 4 unidades em 4 diferentes cidades. Além disso a Cooperativa buscava implantar uma metodologia para criação de uma área de PMO.
Solução
Convidada a participar do desafio, a SGEi9 desenvolveu e implantou uma estrutura de Planejamento, Project Controlling e Monitoramento & Controle para a gestão de um projeto de expansão de 4 unidades.
A SGEi9 implantou tais ferramentas e colaborou com todo o processo de gestão da obra reportando resultados ao CEO e Conselho.
Concluído o projeto, por meio de uma etapa de diagnóstico, foram analisadas práticas, ferramentas e controles utilizados pela Cooperativa de projetos com relação ao acompanhamento dos custos planejados, incorridos e programados dentro de cada empreendimento.
Identificados os pontos de maior criticidade, foi desenvolvido um PMO e um novo processo e ferramentas de controle financeiro capazes de unificar as práticas entre todos os integrantes da área de gestão de projetos.
Resultados
Como resultado deste trabalho, a SGEi9 assegurou que o projeto de expansão fosse eficientemente monitorado e o planejamento ajustado, permitindo que o C-Level da Cooperativa obtivesse, com transparência, os resultados do andamento do projeto tanto com respeito às atividades como no controle dos custos comprometidos, planejados e incorridos.
Também como resultado desta experiência foi implantado um PMO.
BRK Ambiental
Serviços:
- Entendimento e diagnóstico das necessidades;
- Desenvolvimento e implementação de metodologia de gestão do PMO;
- Monitoramento e Controle da fase inicial de implementação.
Projeto: Implantação de PMO com foco em Programas para Inovação Tecnológica;
Data: de setembro/21 até julho/22
Desafio
Este cliente que é uma multinacional e que atua em diversas regiões do Brasil com concessões na área de saneamento básico, tinha a necessidade de organizar, dentro da área de Inovação Tecnológica, uma metodologia própria para conduzir um projeto de longo prazo de implementação tecnológica no processo industrial de tratamento de esgoto nas diversas regiões do país.
Solução
A SGEi9 foi convidada a conduzir a criação e implementação de uma metodologia de gestão de portfólio com foco em Programas e que seria implementada na matriz da organização. A SGEi9, através de sua equipe formada por um Consultor Sênior, de um Gerente de Projetos e um Técnico em Planejamento, realizou uma primeira fase de entendimento do desafio envolvendo desde a parte técnica até as questões organizacionais e propôs um modelo de procedimentos e ferramentas adequados à demanda. Durante o desenvolvimento do modelo, o projeto de implementação tecnológica já foi sendo realizado, assim como a equipe interna do cliente foi sendo treinada e, após a fase de conclusão, a equipe da SGEi9 continuou apoiando na realização de ajustes finais.
Resultados
Como resultado deste trabalho, a SGEi9 assegurou que a metodologia estivesse alinhada aos objetivos estratégicos trazendo previsibilidade, visibilidade, comunicação adequada aos stakeholders , assim como, alinhamento das equipe internas e das diversas unidades dentro do mesmo propósito que era a principal necessidade inicial.
Qair Energy
Serviços: Consultoria para o desenvolvimento e implantação de um Escritório Corporativo de Projetos (PMO)
Projeto: Implantação PMO
Desafio
Diante de um cenário de investimentos, Qair Energy– empresa do ramo de geração de energia renovável– viu sua equipe de gerenciamento de projetos com dificuldades de liderar a execução de diversos empreendimentos ao mesmo tempo devido ao crescimento muito rápido da empresa. Cientes da importância da gestão de projetos para o sucesso de seu negócio, os executivos da empresa decidiram patrocinar um programa de reestruturação dos processos e ferramentas utilizadas, de maneira a padronizar suas práticas de seleção, priorização e gerenciamento de seus projetos.
Solução
A SGEi9, foi selecionada para realizar uma primeira fase de análises, e como resultado foi desenhado um Escritório de Projetos capaz de prover apoio a todos os projetos desenvolvidos pela empresa.
Resultados
Sugerido a implementação de processos de identificação de novas oportunidades de projetos, que permitirá a seleção e priorização de novos projetos, de forma sistêmica, dando mais visibilidade a alta administração dos resultados estratégicos esperados, evitando assim a escolha de projetos “errados”. Da mesma forma, a definição de processos e práticas comuns entre todas as equipes de gerenciamento de projetos, irá conferir maior sinergia entre os membros das equipes de execução e aumentando a visibilidade do avanço físico-financeiro dos empreendimentos para alta gestão.
Grupo Solví
Serviços: Consultoria para o desenvolvimento e implantação de um Escritório Corporativo de Projetos (PMO)
Projeto: Implantação PMO
Desafio
Diante de um cenário de investimentos, o Grupo Solví– empresa do ramo de tratamento de resíduos– viu sua equipe de gerenciamento de projetos com dificuldades de liderar a execução de diversos empreendimentos ao mesmo tempo. Cientes da importância da gestão de projetos para o sucesso de seu negócio, os executivos da empresa decidiram patrocinar um programa de reestruturação dos processos e ferramentas utilizadas, de maneira a padronizar suas práticas de seleção, priorização e gerenciamento de seus projetos.
Solução
A SGEi9, foi selecionada para que, em conjunto com executivos da equipe de gestão de projetos, para desenvolver e implementar seu Escritório de Projetos. Após a fase de análises, foi desenhado e implementado um Escritório de Projetos Corporativos capaz de prover apoio a todos os projetos desenvolvidos pela empresa.
Paralelamente foram realizados diversos treinamentos durante a fase de desenvolvimento para engajamento das partes interessadas internas à organização e implementação em um projeto piloto.
Resultados
Processos de identificação de novas oportunidades de projetos foram criados, permitindo selecionar e priorizar novos projetos, de forma sistêmica, dando mais visibilidade a alta administração dos resultados estratégicos esperados, evitando assim a escolha de projetos “errados”. A existência de práticas comuns entre todas as equipes de gerenciamento de projetos, conferiu maior sinergia entre os membros das equipes de execução e aumentando a visibilidade do avanço físico-financeiro dos empreendimentos para alta gestão.
Multionacional tecnologia de potência
Serviços: Desenvolvimento de metodologia/ferramenta de gestão de riscos focados na realidade operacional do cliente.
Projeto: Treinamento Gestão Riscos
Desafio
Uma unidade de negócios do cliente observou pouca aderência da equipe de projetos à gestão dos riscos de seus projetos. Entendendo ser esta uma disciplina fundamental para o sucesso de seus resultados, o gestor da Qualidade identificou a necessidade de estabelecer uma metodologia clara e efetiva.
Solução
Diante do desafio apresentado, desenvolvemos análise das rotinas de gestão dos projetos da unidade de negócio, que deu base à criação de um procedimento mais enxuto e aplicável, sem perda de objetividade. Alinhado com o passo-a-passo da metodologia estabelecida, desenvolvemos uma ferramenta padrão visando facilitar aplicação do processo. Como parte final do trabalho, com o objetivo de nivelar o conhecimento sobre gestão de riscos, foram ministrados workshops para capacitação de todos os membros do time de execução de projetos.
Resultados
O treinamento da equipe e a possibilidade de aplicação imediata nos projetos existentes, reduziu de maneira significativa a exposição aos riscos negativos dos projetos, e fez parte dos procedimentos de gestão de riscos do cliente á nível nacional.
Alstom Grid Service
Serviços: Outsorcing de gerenciamento do projeto para construção de uma subestação industrial 230KV
Projeto: EPC subestação industrial
Desafio
A área de serviços da Alstom Grid (atual GE Grid Solutions) enfrentou o desafio de substituir, em caráter de urgência, o gerente de projetos responsável pela construção de alguns projetos de subestações de 138 e 230 kV, fato ocorrido em um momento em que todos os outros gerentes de projetos encontravam-se alocados em outros projetos. Em função da fase de execução do projeto, tornava-se inviável esperar todo o processo de contratação de um novo gestor sem a nomeação de um interino.
Solução
A SGEi9 imediatamente alocou um de seus Gerentes de Projetos para assumir interinamente o projeto pelo período de três meses. No entanto, devido a criticidade da situação e visando evitar potenciais riscos de atrasos em função de prováveis trocas de gerentes, o cliente solicitou que a SGEi9 permanecesse nos projetos até seu encerramento, Totalizando assim 3 anos.
Resultados
A SGEi9, por meio de seu gerente de projetos, obteve êxito no acordo de replanejamento contratual de um dos projetos junto ao cliente final, assegurando o equilíbrio físico-financeiro do contrato para a Alstom e entregando as subestações dentro dos critérios técnicos e de prazo estabelecidos, garantido também a satisfação dos clientes finais.
Bimetano Sul
Desafio
Após alguns meses de projeto em andamento, o cliente não estava confortável com andamento do projeto onde uma grande gerenciadora de projetos industriais não conseguia demonstrar a confiabilidade e previsibilidade necessárias típicas de um projeto deste porte.
Solução
A SGEi9 foi convidada primeiramente para realizar uma auditoria sobre as metodologias aplicadas tanto pela gerenciadora como pela equipe própria do cliente e identificar falhas de planejamento e de rotinas de gestão que pudessem estar impedindo a concretização do projeto dentro do seu propósito de escopo, prazo, custos e qualidade.
Resultados
Dentro de 1 mês emitimos um relatório evidenciando falhas de gestão, riscos contratuais e foram sugeridas diversas ações de correção na gestão estratégica e tática para as chances de sucesso do projeto fosse atingida. Na sequência o cliente manteve a SGEi9 como um apoio à equipe local de gestão para garantir que as soluções fossem implementadas, assim como, apoiar no monitoramento e controle do projeto até o startup da fábrica e, como resultado, tanto as rotinas de gestão foram aprimoradas, como atingiram suas metas de conclusão.
Caramuru Alimentos- Ipameri/GO
Desafio
O cliente tinha o desafio de implementar uma grande expansão na sua unidade de armazenamento e processamento de soja na cidade de Ipameri/GO onde seriam desenvolvidos 2 projetos de grande porte e complementares entre si (Nova Armazenagem de Grãos e Novo prédio de Preparação e Extração de Grãos) dentro do processo fabril, mas, a equipe de coordenação do cliente precisava de apoio de metodologia e ferramentas apropriadas de gestão de projetos. Portanto, cliente lançou mão de ter apoio da SGEi9 para realizar o Planejamento Inicial e integrado das diversas frentes, assim como, realizar o Monitoramento e Controle do desenvolvimento destes projetos.
Solução
A SGEi9 foi consultada para elaborar uma proposta que agregasse a utilização do nosso PMO para elaboração do planejamento master e integrado, assim como, demos apoio local e remoto para monitorar os fornecedores de equipamentos e empreiteiras. Estabelecemos uma rotina de visitas quinzenais para monitoramento e gestão apoio às atualizações e indicar riscos, desvios e soluções para o atingimento das metas de prazo.
Resultados
Os projetos tiveram plena visibilidade e previsibilidade e a tempo de que o cliente tomasse as ações necessárias junto aos fornecedores e empreiteiras para que a meta de prazo, que precisava estar pronto antes da safra de colheita, fosse atendida.
Movecta- Guarujá/SP
Desafio
A Movecta, uma das maiores empresas de logística do Brasil, lida com elevado valores de Capex destinado a área de Engenharia de Manutenção, onde concentra investimentos de reformas, expansões, melhorias e regulatório porém, sentiam falta de padronizar seus fluxos e ferramentas para otimização nas escolhas, priorização e seleção destes projetos desde a fase “budgetária”.
Solução
A SGEi9 foi selecionada após termos apresentado uma solução que abrangia desde a elaboração e implementação da Governança de Projetos de Engenharia até a criação da metodologia proprietária de gestão destes projetos selecionados. Desenvolvemos, portanto, o PMO de Obras de Engenharia da Movecta.
Resultados
Criamos, portanto, as rotinas de gestão, fluxos claros de execução e ciclos de aprovação dos projetos, além de dar apoio na seleção e implementação da ferramenta baseada em IA que suportou a implementação da metodologia de forma consistente e ágil. Em decorrência do nosso trabalho, acabamos por interagir com as equipes internas que tinham a missão de desenvolver o PMO corporativo e que se valeram daquilo que já estávamos elaborando.